Règlement

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REGLEMENT DES BOUCLES DE L’OGNON

Article 1 : Objet

«L’Eveil de la Bénétière» organise des courses à pied le dimanche 29 septembre 2019. Il s’agit de la deuxième édition des «Boucles de l’Ognon»

Les détails de la manifestation sont disponibles sur le site internet : https://lebenetiere.org/

Article 2 : Ni chronométrage, ni classement

Cette manifestation est non-compétitive, elle se fera sans chronométrage, ni classement.

Les départs seront donnés groupés aux heures indiquées à l’article 10.

Article 3 : Dossier d’inscription

Les inscriptions sont ouvertes à tous, en respectant l’âge requis pour chaque course.

Le paiement et la copie de la pièce d’identité seront envoyés par voie postale à l’adresse :

Mme Rivière Gwénaëlle

8, rue du Fonteny

44860 Pont Saint Martin

Pour être validé par l’organisation, un dossier complet comprend :

L’inscription aux courses enfants est gratuite et se fera le jour de l’épreuve.

Article 4 : Bracelets de participation

Tout engagement est personnel.

Les dossards sont remplacés par des bracelets de participation, obligatoires pour participer aux courses. Ceux-ci devront :

– rester visibles durant toute la durée de la course,

– être présentés aux ravitaillements sur demande,

– être échangés à l’arrivée contre un lot.

Aucun transfert d’inscription ou de bracelet n’est possible. Si cette situation est affirmée, l’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident.

Tout coureur sans bracelet sera considéré hors manifestation.

Article 5 : Tarifs

Les droits d’inscription et l’âge requis pour les Boucles sont indiqués dans le tableau ci-dessous. Les inscriptions sont majorées après le 24 septembre 2019 (cachet de la poste faisant foi).

Les inscriptions seront définitivement clôturées 15 minutes avant le départ de chaque course.

Boucles

Boucle Sportive

Boucle Famille

Petite Boucle

Mini-Boucle

Distances

17 kms

7 kms

1 km

700 mètres

Ages

A partir de 16 ans

A partir de 14 ans

8-14 ans

3-7 ans

Tarifs avant le 24 septembre

8,00 €

15€ / duo

(même foyer fiscal)

6,00 €

10€ / duo

(même foyer fiscal)

gratuit

Tarifs après le 24 septembre

10,00 €

17€ /duo

(même foyer fiscal)

 

8,00 €

12€ /duo

(même foyer fiscal)

 

Article 6 : Assurance

Les organisateurs et leurs préposés sont couverts par une assurance responsabilité civile auprès de GROUPAMA sous le contrat N° 041830710101.

Il incombe aux participants de s’assurer personnellement par une assurance individuelle accident.

Article 7 : Secours

La couverture médicale sera assurée par la protection civile de Loire-Atlantique, antenne de Vertou-Les Sorinières.

En s’inscrivant, les participants donnent l’autorisation de soins à l’association organisatrice pour tout incident ou accident intervenant pendant l’événement.

Par leur inscription, les coureurs se déclarent en bonne santé et suffisamment préparés pour participer à l’événement.

Toute activité sportive ou physique peut induire un risque pour la santé.

Sachez réguler vos efforts.

Article 8 : Sécurité

Les différentes Boucles sont balisées et sécurisées.

Les participants devront respecter le code de la route à chaque intersection. Ces intersections et passages sur la voie publique seront balisés et encadrés par du personnel bénévole de l’association.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de poursuites liés aux infractions qui pourraient être commises par les participants pendant les épreuves.

Un vélo ouvrira chaque Boucle et un autre assurera la fermeture (vélo-balai). Tous autres suiveurs à vélos, roller ou autre engins sont strictement interdits sur tout le parcours.

L’association décline toute responsabilité, en cas de vol ou de perte, pour tous dommages ou accident dont pourraient être victimes les participants.

L’organisateur vous invite au plus grand respect des personnes et des biens rencontrés mais aussi de la nature environnante. Veuillez jeter vos déchets aux endroits prévus à cet effet. Merci de préserver nos espaces naturels.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dégradation commise sur les propriétés traversées.

Les enfants mineurs participant à l’événement sont sous la responsabilité de leurs parents.

Article 9 : Annulation

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants, l’association se réserve le droit d’annuler ou d’arrêter l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 10 : Horaires

L’accueil se fera à partir de 9h00, rue du Fonteny, Lieu-dit « La Bénétière » – 44860 Pont Saint Martin. (attention travaux à Viais : suivre le balisage).

Le départ et l’arrivée sont situés Rue du Fonteny.

Pour chaque course, une barrière horaire est imposée aux participants pour boucler l’épreuve. Au-delà de ce temps (tableau ci-dessous), la sécurité ne sera plus assurée sur le parcours.

Boucles

Boucle Sportive

Boucle Famille

Petite Boucle

Mini-Boucle

Distances

17 kms

7 kms

1 km

700 mètres

Ages

A partir de 16 ans

A partir de 14 ans

8-14 ans

3-7 ans

Départ

10h30

11h

12h30

12h15

Barrière horaire arrivée

13h

12h15

12h45

12h30

Des parkings sont aménagés au sein du village pour le stationnement des véhicules.

Toilettes sèches à disposition.

Bar et restauration.

Article 11 : Typologie des parcours

Les Boucles adultes empruntent principalement des chemins : 80% pour la Boucle Sportive, 90% pour la Boucle Famille.

Les Boucles adultes traversent les chemins, villages et vignobles de la commune de Pont Saint Martin.

Le dénivelé des courses est faible.

Les Boucles enfants s’effectueront dans le village. Les départs seront contenus jusqu’à la mi-course. Les Boucles enfants présentent une petite côte et se courent sur le macadam pour la mini-boucle et à 50% en chemin pour la petite boucle.

Article 12 : Ravitaillements

Pour chaque Boucle, un poste de ravitaillement en solide et liquide est mis en place à l’arrivée.

Pour la Boucle Sportive et la Boucle Famille, un ravitaillement en liquide est prévu à 3,5 kilomètres.

Uniquement pour la boucle Sportive, un ravitaillement liquide et solide est prévu à 8 kilomètres.

Article 13 : Droit à l’image

Des photographes seront présents sur plusieurs endroits des Boucles ainsi qu’à l’arrivée.

En vous inscrivant, vous autorisez expressément les organisateurs des Boucles de l’Ognon ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l’occasion de votre participation à cet événement, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Une photo souvenir sera réalisée à proximité de l’aire d’arrivée, pour chaque participant, couple ou groupe.

Les photographies seront disponibles dans la semaine suivante sur le site internet de l’association : https://lebenetiere.org/

Article 14 : Récompenses

Des récompenses sont offertes sur chaque Boucle adultes aux 3 premières femmes, 3 premiers hommes, au premier couple (le couple peut se séparer pendant la course, le classement intervient sur le 2è arrivant).

Tous les participants, enfants et adultes se verront offrir un lot à l’arrivée en échange du bracelet de participation. Les lots sont offerts par l’association et nos partenaires.

Article 15 : Garderie

Une garderie gratuite sera ouverte de 10h à 12h30, pour les enfants «propres» de 2 à 4 ans.

La garderie sera assurée par trois bénévoles de l’association dans une pièce mise à disposition par un villageois. Des jeux et animations leur seront proposés.

L’association décline toute responsabilité en cas d’accident survenu à un enfant pendant son passage à la garderie.

Article 16 : Animations enfants

L’association propose aux enfants de 5 à 13 ans des animations gratuites, de 10h à 13h, dans la zone de départ. L’inscription se fera à partir de 9h45 à l’entrée de l’aire d’animation. Trois bénévoles de l’association encadreront les animations proposées.

L’association se réserve le droit de fermer l’aire d’animation en cas de mauvais temps. Les encadrants se réservent le droit d’interdire l’accès aux enfants jugés dangereux qui ne respecteraient pas les consignes de sécurité.

Animations enfants : tir à l’arc, château gonflable, parcours VTT, labyrinthe…

Pour tout enfant non inscrit aux animations mais participant à celles-ci, l’association décline toute responsabilité. Nous vous rappelons qu’en dehors de ces horaires, vos enfants sont sous votre responsabilité.

Article 17 : Respect du règlement

Tout participant s’engage, par le seul fait de son inscription, à se conformer à l’ensemble des dispositions du présent règlement et à en accepter toutes les clauses.